Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản từ A-Z

29/07/2025 5

Xuất khẩu lao động Nhật Bản đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều bạn trẻ Việt Nam nhờ mức lương hấp dẫn và cơ hội tích lũy kinh nghiệm trong môi trường chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không ít người gặp rủi ro vì thiếu thông tin hoặc chưa hiểu rõ quy trình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục từ A-Z, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình làm việc tại Nhật.

1. Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để tham gia chương trình làm việc tại Nhật Bản, người lao động cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản về độ tuổi, trình độ, sức khỏe và hồ sơ pháp lý. Việc nắm rõ các yêu cầu này sẽ giúp bạn chủ động chọn ngành nghề phù hợp, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

Độ tuổi: Thông thường từ 18 đến 35 tuổi, tùy theo từng đơn hàng và ngành nghề. Một số ngành như xây dựng, may mặc có thể linh hoạt hơn về độ tuổi.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp tối thiểu THCS (lớp 9). Với các ngành kỹ thuật hoặc đơn hàng kỹ sư, yêu cầu từ trình độ cao đẳng, đại học trở lên.

Sức khỏe: Đáp ứng tiêu chuẩn do Bộ Lao động Nhật Bản quy định. Không mắc các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B/C, HIV, lao phổi... hoặc các bệnh thuộc danh sách cấm như tim mạch nặng, động kinh, hen suyễn.

Hồ sơ pháp lý: Không có tiền án, tiền sự và không thuộc diện bị cấm xuất cảnh để đảm bảo đủ điều kiện xin visa và xuất cảnh hợp pháp.

Ngoại hình: Nam giới thường yêu cầu cao từ 1m60, nặng 50kg; nữ từ 1m50, nặng 45kg trở lên. Một số đơn hàng có thể có yêu cầu riêng tùy đặc thù công việc.

Tiếng Nhật: Với chương trình kỹ sư hoặc kỹ năng đặc định (Tokutei Gino), cần có chứng chỉ tiếng Nhật từ N5 trở lên, ưu tiên N4. Việc biết tiếng Nhật giúp dễ trúng tuyển, hòa nhập nhanh và có cơ hội làm việc lâu dài tại Nhật.

2. Quy trình & thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản từ A-Z

Việc đi Nhật làm việc không thể thực hiện trong một sớm một chiều. Người lao động cần trải qua một quy trình gồm nhiều bước từ tư vấn đến xuất cảnh. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn chủ động về thời gian, chi phí cũng như chuẩn bị tâm lý tốt hơn.

Bước 1: Tư vấn & chọn đơn hàng phù hợp

Đây là bước nền tảng giúp bạn xác định đúng hướng đi. Bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về ngành nghề, mức lương, khu vực làm việc và yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng để chọn lựa phù hợp với điều kiện cá nhân.

Bước 2: Khám sức khỏe tổng quát

Bạn sẽ khám tại bệnh viện được chỉ định, kiểm tra các chỉ số sức khỏe cơ bản như tim mạch, huyết áp, phổi, mắt, gan... để đảm bảo đủ điều kiện lao động tại Nhật.

Bước 3: Học nguồn & đào tạo tiếng Nhật sơ cấp

Giai đoạn này giúp bạn chuẩn bị nền tảng ngôn ngữ và kỹ năng mềm như tác phong, thể lực, cách giới thiệu bản thân... để sẵn sàng bước vào kỳ thi tuyển và môi trường sống mới.

Bước 4: Thi tuyển phỏng vấn đơn hàng

Bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp hoặc online với doanh nghiệp Nhật Bản. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng giao tiếp, thái độ, kỹ năng và mức độ phù hợp với công việc.

Bước 5: Làm hồ sơ giấy tờ cần thiết

Hoàn thiện các giấy tờ theo yêu cầu như hộ chiếu, CMND/CCCD, lý lịch tư pháp, bằng cấp, ảnh thẻ... đúng quy định để nộp cho đơn vị tiếp nhận và cơ quan chức năng.

Bước 6: Nộp hồ sơ xin visa & COE (tư cách lưu trú)

Đơn vị phái cử sẽ hỗ trợ bạn nộp hồ sơ xin COE từ phía Nhật và visa từ phía Việt Nam. Đây là thủ tục bắt buộc để bạn có thể cư trú và làm việc hợp pháp tại Nhật.

Bước 7: Nhận visa & chuẩn bị xuất cảnh

Sau khi có visa, bạn sẽ được phổ biến kiến thức văn hóa, pháp luật Nhật Bản, kỹ năng sinh hoạt và hỗ trợ chuẩn bị hành lý, tâm lý trước khi lên đường.

3. Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật gồm những gì?

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phát sinh chi phí. Tại Nhân Việt, bạn sẽ được hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo từng bước, đảm bảo chính xác và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là danh sách những giấy tờ bắt buộc:

Giấy khai sinh (bản sao công chứng).
CMND/CCCD (photo công chứng).
Sổ hộ khẩu (photo công chứng).
Bằng cấp cao nhất hiện có.
Giấy khám sức khỏe đạt tiêu chuẩn xuất khẩu lao động.
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm.
Ảnh thẻ theo kích thước quy định (3x4 và 4x6 nền trắng).

4. Thời gian & chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản

Thời gian và chi phí đi Nhật làm việc phụ thuộc vào từng đơn hàng, thông thường kéo dài khoảng 4 đến 8 tháng – bao gồm các bước như khám sức khỏe, học tiếng, phỏng vấn, làm hồ sơ và xin visa. Chi phí xuất khẩu lao động cũng không cố định, dao động theo ngành nghề, khu vực làm việc, thời hạn hợp đồng và chính sách hỗ trợ từ phía công ty phái cử. Một số khoản phổ biến có thể kể đến như phí đào tạo tiếng Nhật, phí khám sức khỏe, hồ sơ, visa và vé máy bay. Với các ngành nghề phổ thông như xây dựng, nông nghiệp, may mặc, người lao động thường được hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phí đào tạo, trong khi các đơn hàng yêu cầu trình độ như kỹ sư hay Tokutei Gino lại có mức phí đầu vào thấp nhờ năng lực sẵn có của ứng viên.

Tại Nhân Việt Group, người lao động sẽ hoàn toàn yên tâm với chính sách tư vấn rõ ràng, miễn phí, không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng, có hỗ trợ trả góp linh hoạt và được đồng hành xuyên suốt từ đào tạo đến khi xuất cảnh. Đây là điểm khác biệt lớn giúp Nhân Việt trở thành lựa chọn đáng tin cậy của hàng nghìn lao động Việt Nam mỗi năm. Xuất khẩu lao động Nhật Bản là cơ hội lớn để bạn phát triển bản thân và thay đổi cuộc sống. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, bạn cần nghiêm túc tìm hiểu và nắm rõ quy trình thủ tục. Nếu bạn quan tâm đến chương trình đi Nhật năm 2025, hãy để lại thông tin bên dưới hoặc liên hệ hotline Nhân Việt để được tư vấn miễn phí, rõ ràng và nhanh chóng. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục tương lai tại Nhật Bản!

Thông tin liên hệ: